Cara Mudah Membuat Urutan Angka di Excel

Ketika menyusun data, umumnya kita berkehendak mencantumkan nomor urut. Apabila data yang kita miliki itu sedikit, tidak jadi soal jika kita ketik satu per satu nomor urut yang dikehendaki, tapi jika Data yang ada itu banyak sekali tentu akan makan waktu jika menggunakan cara manual.

Ada beberapa cara untuk menampilkan nomor urut secara cepat. Diantaranya;

1. Tulis angka 1 atau angka lain yang dikehendaki. Kemudian klik dan drag ke bawah atau  ke samping sesuai penempatan. Lalu sebelum drag ini di lepas, klik button yang tampak di sisi kanan bawah (Auto fill Option), lalu pilih fill series. Maka secara otomatis nomor urut akan ditampilkan sebanyak drag rows atatu coulum yang kita kehendaki.                                           

                                                     Gambar 1

                                                     Gambar 2

                                                    Gambar 3

2. Cara ke dua adalah dengan menulis satu angka, kemudian turun pada row berikutnya dan tambahkan angka pertama tersebut dengan nilai 1. Kemudian copy ke bawah sesuai jumlah row atau coulum yang dikehendaki, maka secara otomatis urutan angka akan tercetak.

                                 
3. Cara ke tiga adalah cara yang melibatkan  rumus fungsi untuk bisa mengurutkan angka secara otomatis sekaligus menampilkan angka secara otomatis jika ada data yang tercatat. Dalam artian jika tidak ada data yang tercatat, maka angkapun tidak akan muncul. Agar lebih jelas saya tampilkan ilustrasi berikut :

Well...demikian tips dari saya, selamat belajar Excel. Oya, sekedar catatan, Jika menggunakan  cara ke 3 dalam mencatat nomor urut, maka data yang diinput tidak boleh lompat row, karena rumus tidak akan berfungsi dan akan muncul tampilan seperti ini;

Read More

Excel...Mahir atau sekedar bisa?

Yang namanya Microsoft Office Excel bukan hal asing bagi kita, dari yang masih es-de sampai perguruan tinggi. Yaah…mungkin kalau ditanya gini, “ tau program excel?” Bisa dipastikan tiap ujung jalan ga’ nolak deh menganggukkan kepala (minimal tau kan)? Dan meskipun tumbuh program-program baru lainnya yang berkembang dengan pesat dan Canggih, namun yang satu ini ternyata tetap setia mendampingi jalannya suatu perusahaan. Ngga’ percaya? Silahkan melakukan observasi.

Dan sayang sungguh disayang meski sebegitunya tersohor nama program kawak ini, ternyata masih ada saja yang belum melihat besarnya manfaat Excel dalam menunjang penyajian data – data. Entah apa sebabnya. Faktanya, (cerita dikit nih) pada tahun 2007 an disebuah perusahaan tempat ku bekerja, ada recruitment dan dipilihlah satu kandidat yang o-ke punya kualifikasi. IP diatas 3, lulusan perguruan tinggi ternama, Segala macam pendidikan non formal diikuti, mulai dari kursus bahasa inggris, kursus komputer, sampe kursus memasak, ups…yang satu ini ngga’deh, pendek kata semua diikuti.

Ketika itu, aku bertanggung jawab memberikan test pada  para calon “new comers” yang notabene secara kualifikasi akademik kalah jauh lah aku. Sempat wow juga, dalam hati berpikir “wah, lulusan ini itu! udah ga’ perlu diajarin nih, lumayan klo bisa ngadopsi ilmu.” Ku suruh membuka program excel, dan ku beri satu per satu lembar faktur yang telah di cetak dari program. Tugasnya simple sih, hanya membuat format yang tampilannya harus sama persis dengan contoh, dan waktu yang diberikan 15 menit saja.

15 menit berlalu, tangan ini sudah menghampiri meja para peserta test, eh…masih ada yang nawar tambahan waktu. Yaah..dispensasi 5 menit terpaksa. Tapi bermenit menit lewat, kulihat di masing masing layar kok yang muncul Cuma garis vertikal horizontal itu itu aja? Mana pada muka stress lagi. Oh my God! Ini rupanya yang menjadi titik kelemahan para pencari kerja. Mengabaikan hal2 yang tampaknya sepele, namun disaat mereka mulai berburu pekerjaan, ternyata tak sedikit Perusahaan yang memasang rule bahwa “candidates must be able to microsoft office excel”. Nah, ini artinya bukan sekedar tau yang namanya excel, tapi harus bisa mengeksplore fungsi2 yang ada di dalamnya.

Ini hanya sedikit sharing informasi, sebagai pembuka Postingan selanjutnya yang akan membahas tentang berbagai rumus fungsi yang paling sering digunakan didalam Penyajian data-data perusahaan. Oh ya, excel ini tidak melulu bermanfaat bagi para Staff Kantor sih, namun juga para praktisi pendidikan, lebih baik jika mulai mengenal lebih dalam Mr. Excel ini. Ok? See U next Post.

Read More